Datenschutzerklärung

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Sie setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein und verarbeitet Formulareingaben nur, wenn Sie einen Mitgliedsantrag stellen (siehe unten). Inhalte von Drittanbietern lädt sie nur, wenn Sie den Trailer der Konferenz abspielen (siehe unten).

Verantwortliche Stelle

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Hostinganbieter ist die Netlify, Inc., San Francisco, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mitgliedsantrag und Mitgliedschaft

Wenn Sie über das Formular auf unserer Seite „Membership“ die Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name und Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Angaben zu Ausbildung und Beruf, Ihren Bezug zur German American Conference at Harvard, Ihr Interesse an einer Mitarbeit, eine gewählte Spende und Ihre Nachricht. Wählen Sie die Zahlung per Lastschrift, kommen Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC sowie Ihr SEPA-Lastschriftmandat hinzu. Nach der Aufnahme speichern wir zusätzlich das Beitrittsdatum.

Wir verarbeiten diese Daten, weil es für die Organisation und Durchführung der Mitgliedschaft nach unserer Satzung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): um über Ihre Aufnahme zu entscheiden, Sie in der Mitgliederliste zu führen, Sie zu Mitgliederversammlungen und Vereinsveranstaltungen einzuladen, den Mitgliedsbeitrag und gegebenenfalls Ihre Spende einzuziehen und für die Mitgliederpflege. Die Daten erhalten die Mitglieder des Vereins, die mit dessen Organisation betraut sind, soweit sie sie dafür benötigen. Die Kontodaten geben wir nur an unser Kreditinstitut weiter.

Über die Aktivitäten des Vereins berichten wir auch öffentlich. Dabei können Namen und Bilder von Teilnehmenden an Vereinsveranstaltungen veröffentlicht werden, soweit nicht Ihre überwiegenden Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dagegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Das Formular wird von unserem Hostinganbieter Netlify entgegengenommen (siehe oben), der die Einsendungen speichert und an unser Google-Workspace-Konto weiterleitet. Dort legen wir Ihren Antrag in einer Tabelle und als PDF ab und senden Ihnen eine Kopie mit einem Link zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zum Nachweis Ihres Antrags und gegebenenfalls Ihres SEPA-Lastschriftmandats speichern wir mit dem Antrag Zeitpunkt und IP-Adresse der Einsendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Erkennung von Spam prüft Netlify jede Einsendung mit dem Dienst Akismet der Automattic Inc., USA. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor automatisierten Einsendungen.

Sobald über einen Antrag entschieden ist, übernehmen wir die Angaben in unsere Mitgliederverwaltung und löschen sie bei Netlify. Angaben aus abgelehnten Anträgen löschen wir spätestens sechs Monate nach der Entscheidung. Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, etwa für Buchungsbelege nach § 147 der Abgabenordnung. Schränken Sie die Verarbeitung Ihrer Daten ein, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt am Vereinsleben teilnehmen können.

Video der Konferenz

Auf dieser Website ist der offizielle Trailer der German American Conference eingebunden. Das Video wird nicht beim Aufruf der Seite geladen, sondern erst, wenn Sie es abspielen. Erst dann ruft Ihr Browser die Videodatei vom Server von germanamericanconference.org ab; dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Browser an den dortigen Betreiber übertragen. Cookies setzen wir dafür nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, die Sie durch das Abspielen erteilen.

Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Angebote, unter anderem auf germanamericanconference.org sowie auf LinkedIn, X, Facebook und YouTube. Diese Links werden erst durch Ihren Klick aufgerufen; es werden vorher keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an info@harvard-gac.org.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.